Zásady ochrany osobných údajov

1. Prevádzkovateľ

Prevádzkovateľom osobných údajov je MAXIM 74 s.r.o., so sídlom [DOPLNIŤ: adresa sídla], Štefanov, Slovenská republika, IČO: [DOPLNIŤ], DIČ: [DOPLNIŤ], IČ DPH: [DOPLNIŤ], zapísaná v Obchodnom registri [DOPLNIŤ: súd, oddiel, vložka].

Kontakt vo veciach ochrany osobných údajov: info@vkozi.com.

2. Aké údaje spracúvame

Spracúvame iba údaje, ktoré nám poskytnete pri registrácii B2B účtu a pri zadávaní objednávok:

• Registrácia partnera: názov firmy, meno kontaktnej osoby, e-mail, telefón, IČ DPH / VAT ID a heslo (uchovávané výlučne v šifrovanej podobe).
• Objednávky: konfigurácia produktov, množstvá a ceny, voľný text požiadaviek na gravírovanie a prípadné fotografie, ktoré k objednávke priložíte (vrátane pôvodných názvov súborov).
• Technické údaje: bezpečnostné a prevádzkové záznamy servera (IP adresa, čas prístupu) nevyhnutné na zabezpečenie služby.

3. Účely a právne základy spracúvania

• Zriadenie a správa B2B účtu, schvaľovanie registrácií a vybavovanie objednávok — plnenie zmluvy, čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR.
• Vedenie účtovnej a daňovej evidencie — plnenie zákonnej povinnosti, čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR.
• Zabezpečenie prevádzky, archív objednávok a ochrana pred zneužitím — oprávnený záujem, čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR.

4. Príjemcovia a sprostredkovatelia

Osobné údaje spracúvajú pre nás títo poskytovatelia služieb:

• Supabase — databáza, autentifikácia používateľov a úložisko priložených súborov.
• Websupport — odosielanie e-mailových notifikácií o objednávkach (vrátane priložených fotografií).
• Poskytovateľ webhostingu a cloudovej infraštruktúry, na ktorej je web prevádzkovaný.
• Poskytovatelia účtovných a daňových služieb v rozsahu vyžadovanom zákonom.

5. Prenos do tretích krajín

Niektorí poskytovatelia môžu spracúvať údaje na serveroch mimo EÚ/EHP (najmä v USA). Prenos sa v takom prípade uskutočňuje na základe rozhodnutia o primeranosti (EU-U.S. Data Privacy Framework) alebo štandardných zmluvných doložiek Európskej komisie.

6. Cookies a lokálne úložisko

Web používa iba nevyhnutné súbory cookies na prihlásenie a udržanie relácie (autentifikačné cookies Supabase) a lokálne úložisko prehliadača na zapamätanie zvoleného jazyka. Nepoužívame žiadne analytické ani marketingové nástroje a nesledujeme návštevníkov, preto sa nezobrazuje cookie lišta.

7. Doba uchovávania

• Údaje o B2B účte — po dobu trvania partnerskej spolupráce a najviac [DOPLNIŤ] po jej skončení.
• Objednávky a súvisiace doklady — 10 rokov v zmysle zákona o účtovníctve.
• Fotografie a podklady ku gravírovaniu — po dobu vybavenia objednávky a primeranú archivačnú dobu.

8. Fotografie a podklady, ktoré nahráte

Za obsah nahraných fotografií a textov ku gravírovaniu zodpovedáte vy. Nahraním potvrdzujete, že máte právo tieto podklady použiť a že neporušujú práva tretích osôb. Ak podklady obsahujú osobné údaje tretích osôb, zodpovedáte za existenciu právneho základu na ich poskytnutie.

9. Vaše práva

Máte právo požadovať prístup k svojim údajom, ich opravu, vymazanie, obmedzenie spracúvania, prenosnosť a právo namietať proti spracúvaniu na základe oprávneného záujmu. Žiadosti posielajte na info@vkozi.com.

• Dozorným orgánom je Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, Hraničná 12, 820 07 Bratislava, www.dataprotection.gov.sk, na ktorý môžete podať sťažnosť.
• Nevykonávame automatizované individuálne rozhodovanie ani profilovanie.